高速インターネットがビジネスストレスを和らげる10の方法

インターネット接続が遅いと、実際のドルのコストがかかり、ビジネスにストレスがかかる可能性があります。 最近の英国の世論調査によると、遅いインターネットアクセスとITのダウンタイムのため、毎年従業員1人当たり38時間の生産性が失われています。

あなたのビジネスにかかる費用を考えてみてください。 各従業員が1時間当たり平均$ 15.00を仮定します。 従業員1人あたりの失われた38時間では、従業員1人あたり$ 570の年間損失になります。 あなたのビジネスに20従業員がいる場合は、毎年$ 11,400を失いました。

そしてそれは失われた従業員の時間を数えるだけです。 インターネットへの接続が遅いため営業に支障をきたすなど、ビジネスにストレスを与えるその他の費用は含まれていません。 収益機会の喪失の計算については、「低速インターネット接続の隠れたコスト」を参照してください。

しかし、絶え間ない休止がなく、速くつながっているコネクションを持つことで、ストレスが制限され、本当に重要なことに集中することができます。

以下では、高速インターネット接続がどのようにビジネスストレスを和らげることができるか、またあなたとチームとビジネスがどのようにこのような接続から利益を得ることができるかを探っていきます。

ビジネスストレスを緩和する...

ストレス#1：その日の十分な時間

救済：より速いダウンロード速度

あなたは従業員から、彼らが過ごす日が多すぎると聞いていますか？ また、ページが読み込まれるのを待つことや、PDFや画像、ビデオなどのファイルをダウンロードすることから生じるストレスのストレスに直面していますか？ 時間は、ビジネスオーナーの最も貴重な資産の1つであり、中小企業にとって最も貴重なリソースの1つです。 ダウンロード速度が速ければ、従業員の不必要なストレスが軽減され、ページやファイルのダウンロードを待っている間は「砂時計に慣れています」。

ストレス#2：チームメンバーが効果的に連携していない

救済：有用なコラボレーション機能へのアクセス

あなたのチームは、そうする手段がない場合でも効果的に一緒に働くことは期待できません。 画面共有やオンライン会議などのツールや機能にアクセスできるようにすることで、凍結したり、負荷がかかることなく、タイムリーで効率的な方法でアイデアを共有したり、共有プロジェクトを簡単に完了できます。

ストレス#3：バックアップまたは安全でないデータ

救済：プロセスをクラウドに移動

すべてのビジネスデータをハードドライブに保存するということは、1つのデバイスでのみアクセスできることを意味します。 そのハードドライブに何か問題が発生した場合、データは永遠に失われる可能性があります。 データの損失に伴う膨大なストレスを避けるために、高速接続を使用してビジネスプロセスをクラウドに移行することができます。 これにより、あなたとあなたのチームは、複数のデバイスから簡単にアクセスできるようになります。また、場合によってはバックアップが確実に行われます。

ストレス#4：非効率的または高価な通信システム

救済：VOIP通信へのアクセスを持つ

従来の電話通信システムは高価なことが多く、お客様のビジネスが顧客、クライアント、パートナーと効果的に通信するのに役立つ機能が不足しています。 VoIP（Voice Over IP）通信は通信コストを低減し、モバイル統合、コールルーティング、会議などの便利な通信機能を使用することを可能にします。 より高いアップロード速度とダウンロード速度により、従来の銅線通信システムと同等の明瞭な通話品質が提供されます。

ストレス#5：オンラインプレゼンスの欠如

救済：簡単なコンテンツアップロードを経験する

ターゲットオーディエンスの注意を喚起するのが難しい場合は、オンラインでのプレゼンスが必要なためです。 あなたの会社のオンライン戦略に本当に投資するには、製品デモビデオ、インフォグラフィックス、その他のマルチメディアのようなコンテンツを作成して共有する必要があります。 しかし、あなたはそのコンテンツがアップロードされるのを待って一日中過ごしたくありません。 高速インターネットは基本的にどんなタイプのコンテンツも急速に増え続けるオンラインとソーシャルプラットフォームのリストに素早く共有できるようにします。

ストレス#6：オンラインセキュリティの難しさ

救済：静的IPアドレスの使用

静的IPアドレスは、動的IPアドレスとは異なり、変更またはリセットされないIPアドレスです。 静的IPアドレスを使用すると、常時中断することなくお客様のサーバーを稼動させることができ、お客様のサイトを訪れる顧客を迷惑にする可能性があります。 さらに、SSL（Secure Sockets Layer）証明書を追加するサイトでは、クレジットカードなどの個人情報を収集する場合にセキュリティを強化するため、静的IPアドレスが必要です。

ストレス#7：顧客が待っている、または回答が得られていない

救済：より早い納期で顧客にサービスを提供するための時間を解放する

顧客に対する反応の適時性は、顧客満足の主要な要素です。 顧客が待っていてターンアラウンドタイムが遅い場合、更新率の低下、オンライン販売の悪化によるオンラインレビューの悪化、不満足な顧客を鎮静化させ、最終的に顧客を失い、売上を低下させるなど、 このようなストレスが必要な企業はありません。 高速インターネットは、すべての作業をより迅速に行うだけでなく、顧客にサービスを提供することも支援します。

ストレス#8：大きなプレゼンテーションやドキュメントを共有できない

救済：巨大なファイル共有機能の活用

あなたは新しいクライアントのための巨大なプレゼンテーションを作成するために一週間中働いていることをイメージングします。 しかし、送信するとファイルが大きすぎて送信できないことがわかります。 高速接続であれば、大規模なファイルをチーム、クライアント、またはビジネスの他のステークホルダーとすばやく簡単に共有できるようになります。

ストレス#9：接続の問題を経験する

救済：専用サポート

インターネット接続の問題は、ビジネスオーナーにとって大きなストレスの原因になる可能性があります。 あなたの高速インターネット接続を取り巻く問題が発生した場合、プロバイダは問題をすばやく特定し、修正するのを手助けする必要があります。 修理が必要な場合に一定のアップタイムまたは応答時間を保証するサービスレベルアグリーメントを使用することもできます。

ストレス#10：あなたのビジネスを管理するために奮闘する

救済：より速いビジネス成長を見る

高速インターネットが設置されると、ビジネスプロセスはさまざまな方法でより効率的かつ迅速になります。 これにより、ビジネス全体をより迅速に成長させることができます。 あなたとあなたのチームがファイルのアップロードやページの再読み込みを待つ時間を費やす必要がない場合、実際にビジネスを成長させるために時間を費やすことができます。 また、信頼性の低いインターネット接続のストレスを避けることができます。

これらはそれぞれ小さなもののように見えるかもしれませんが、実際にはあなたのビジネスに大きな影響を与えます。 小さなストレッサーが増え、過度の接続やインターネット接続で戦わなければならないと感じている従業員の態度が悪くなります。

1日のさまざまな時点でのストレスを軽減し、さまざまなプロセスでストレスを軽減することで、より効果的で生産的で利益を上げ、より効果的に顧客にサービスを提供できるようになります。