不十分なキャッシュフローは、小規模なビジネスを損なう可能性があります。 実際、研究は、キャッシュフローの不十分な管理は、小規模ビジネスと起業失敗の82％に固定することができることを示しています。
中小企業を経営し、キャッシュフローに問題がある場合は、Fred Parrishのアドバイスをご覧ください。
Parrishは、Profit Expertの創設者兼最高経営責任者（CEO）であり、タイムリーかつスマートな決定を下すための予測分析を提供する新しいアプリであるThe Profit Beaconの作成者です。 Parrishはまた、 "Profit Mentality"の著者でもあります。
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Parrish、別名「アメリカの中小企業CFO」は、スモールビジネストレンドに、小規模ビジネスにおけるキャッシュフローの問題を回避するためのヒントを提供しました。
常に適切な計画を立てる
Parrishによると、キャッシュフローの危機を回避するための真の鍵は、適切な計画を一定の基準で行うことです。
「これを達成するには、事業主/マネージャーとして、損益（P＆L）と、特にキャッシュフローに影響を与えるその他の非業務項目（または状況）を見なければなりません」とParrishはアドバイスします。
適切な手順で利益と損失を管理する
中小企業経営者は、P＆Lを管理するための適切な措置を取る必要があります。 Parrishは、これには「今後の収益機会についての現実的な情報と、実現するタイミング」が含まれています。
堅実な損益管理戦略の一部には、すべてのコスト（直接的および間接的）の分析と、ビジネスにおける収益またはその他の活動によってどのように動かされるかを分析することが含まれます。
Parrishによると、中小企業が損益を適切に管理し、キャッシュ・フローの問題に陥るのを防ぐのを助けるために、「さまざまな段階の適切な人員配置レベルも決定する必要があります。
Parrish氏は、会計報告書の項目から始めて、少なくとも1年間の月次予測も開発すべきだと述べている。
将来のキャッシュストリームの予測の作成
Parrishはまた、中小企業経営者に、将来のキャッシュストリームの予測を作成するようアドバイスしている。
「収益の回収時期についての理解を深めること」は、包括的で効果的なキャッシュフローの一部です。
すべての現金支払いのタイミングについて考える
あなたはいつも現金支出が行われることに気づいていますか？ 小規模ビジネスオーナーは、Parrish氏の言うとおり、「すべての現金支出の時期を決めるのは賢明です。
所有者の分配、借入金の元本支払い、資本的支出などのその他の支払いも確認する必要があります。
Parrishは、中小企業経営者に対し、将来の各期間の現金残高を決定するために領収書から支払いを差し引くよう勧告している。
「将来の現実的な見通しを維持するために結果に影響を与えるビジネスや市場の状況が変化すると、情報を更新する」とスモールビジネストレンドに語った。
比較分析を行う
Parrishによると、小規模企業は、最適な成果を確実にするためにどのような行動を取るべきかをよりよく理解するために、比較分析（実際の結果と予測との比較）を行い、会社が期待どおりに行動していないかを判断する必要があります。
Parrishは次のように警告しています。「予測は完璧ではなく、間違っていると思われるアイテムを調整するために常に戻ってくることができます。 これは聞こえるほど苦痛ではありません。 あなたが持っている情報から始め、時間をかけてプロセスを洗練してください。
積極的な計画に重点を置く
ベテランのCFOと著者はまた、スモールビジネストレンドに対し、積極的な計画がキャッシュフローの危機や症状や警告兆候を回避するための鍵であると述べました。
Parrishによると、中小企業は積極的な計画を立て、次のようなことを避けることでキャッシュフローの危機に逃げることができます。
失われた現金割引
現金割引のリターンは、その他の現金の使用に対してほとんどのリターンをはるかに上回ります。
通常の支払い条件を超えて伸びているベンダー
Parrish氏は、「この状況が長引くことが許されれば、これらの関係を回復できないほど損なうことになり、事業が必要な物資の取得を妨げる可能性がある」と警告している。
リース支払いまたは貿易勘定に発生した遅延料金
「現金割引と同様に、これらの罰則の効果は従来の資金調達契約の通常のコストをはるかに上回る可能性があります」とParrishは述べています。
売掛金の年齢が増加または増加しています。
不幸にも、現金に問題があるか、記録された残高の有効性に関して問題が生じるまで、ほとんどの管理職はA / Rの管理を試みていません。
「常にA / Rを管理するためには、継続的な努力が必要です。 請求されたすべての金額を回収する能力を損なう問題を明らかにし、それぞれの成功の結論に至るまでの計画を立てる」とParrish氏は述べています。
彼は、この計画は以下を含むべきだと述べている：
- 請求は迅速かつ可能な限り頻繁に行われます。
- すべての支払いをいつ支払うか。
- 初めに支払いに対するすべての障壁を排除する。
- プロセスの開始時に支払いを容易にするために必要なすべての文書を提供する。
- 期限切れのインボイスを積極的にフォローアップする。
- 古いアカウントだけでは動作しません。 （古いアカウントにのみ集中する場合は、常に古いアカウントを使用することになります。
- 状況の上にとどまっている。
Parrishは、すべての中小企業のオーナーが自分自身に尋ねる：
「タイムリーな支払いの状況を判断するためにあなたに連絡することに非常に精力的にサポートしている完全なサポート文書を使用して、一貫したスケジュールで請求書を送付しているベンダー、またはほとんど説明なしで随時請求書を送信する会社フォローアップはありませんか？ "
営業費用の精査を強化する
ビジネスオーナーが負債を負う理由は数多くあります。 ほとんどが完全に有効です。 しかし、事業主が損害を受けた事業を修理したり、特定の市場で収益を上げることができないために十分な時間をかけて借り入れを行うことがあります。
これを避けるため、Parrishは次のようにアドバイスしています。
「営業費用の精査の実施、業績不振の資産の清算、陳腐化した在庫の清算、スタッフ要件の偏りのない評価を実施する」
給与またはその他の税金の預金の滞納を避ける
パリッシュ氏は、給与預金などの預金の遅れは、すべての費用をかけて回避すべきだと述べている。
「罰則は厳しくなる可能性がある」と彼は語った。 「この道を辿ると、危険な滑りやすい斜面になる」
キャッシュフローの問題をうまく克服した中小企業のオーナーですか？ それで、中小企業のキャッシュフローに関連する問題に対処し、回避し、克服する経験を共有します。
シャッターストックによるキャッシュフロー写真
