全米大気・大気管理局（NOAA）は、2013の大西洋ハリケーンシーズン（6月から10月にかけて）は、平均よりも忙しく、最大5つの主要なハリケーンがあると予測しています。 典型的に最も嵐の活動（8月中旬〜10月中）が見られる期間に入ると、近年は湾岸と東海岸全体を網羅した大規模な暴風雨の影響を受ける可能性のある中小企業経営者のための緊急時です。
しかし、ここではキッカーがあります：あなたのビジネスは、ハリケーンが襲った場合、経済的な落ち込みに直面するために大西洋沿岸に基づいている必要はありません。 クライアント、サプライヤー、またはリモート契約者のいずれかがハリケーンの範囲に住んでいたり、働いていると、あなたのビジネスは暴風雨の影響を受ける可能性があります。 そのことを念頭に置いて、場所に関係なくすべての中小企業のオーナーが手近な天気を味わうために使用できるガイドがここにあります。
ハリケーンシーズンの中小企業ガイド
フェーズ1：あなたの財産を保護する
私たちのほとんどがハリケーンの被害を考えると、ヤシの木、ボードアップされた建物、洪水などが見られます。 たぶん、良い対策のために投げ捨てられた瓦礫。 しかし、これらのカメラ対応画像は、ストーリーの一部を伝えるだけです。 あなたの財産をハリケーンの風や雨から守る計画を立てるときは、必ず以下を考慮してください：
ビルやオフィススペースを確保する
これは、プラスチックタール、ダクトテープ、ボード、工具、発電機などを事前に手元に置いておく必要があります。オフィススペースを借りる場合は、建物を準備するための期待される任務について、家主に連絡してください。 スペースを所有している場合は、嵐の準備方法に関するNOAAアラートを追跡してください。 さらに、排水溝がきれいで、排水口がきれいで、既存の漏水が修復されていることを確認してください。
あなたの商品と設備を保管する
腐敗しない在庫には耐水保管が必要ですが、生鮮品には発電機を購入して停電が発生しても消耗品が損なわれないようにする必要があります。 キャッシュレジスター、コンピューター、家具などの設備は、潜在的な水害から保護されるべきであることを忘れないでください。
会社の車および他の屋外用ギアの保管
ノッキングや吹き抜けが可能な看板は確保し、会社の車は洪水の危険がない場所に保管する必要があります。
クリーンアップ材料を手に持っている
多くの中小企業の所有者は、ハリケーンの復興段階に備えることを忘れています。 ホームデポで清掃用品を待つよりも、店舗やオフィスに戻ってくるよりも、まず吸水ホースやポンプ、ゴミ袋、保護手袋、カーペット扇風機、除湿器、シャベルなどを手に入れてくださいギヤ。
フェーズ2：チームを保護する
パートタイマー、請負業者、またはフルタイムの従業員がビジネスを遂行するのに役立つかどうかにかかわらず、最も重要な任務の1つは、深刻な暴風が発生したときに知らせることです。 あなたは、あなたのチームが安全であり、あなたが嵐の後にあなたのビジネスを正常に戻す準備ができていることを保証することができます：
従業員が家族を準備するよう奨励する
あなたの労働者が個人的な緊急事態計画を策定していない場合、大暴風の後で食糧、水、避難所を見つけるために争うでしょう - つまり、彼らは正当にあなたのために働くことに戻るのではなく、家族や家に集中します。 彼らが必需品を買い占め、自分やその家族を守るための緊急計画を策定するよう奨励してください。
緊急計画を立てる
携帯電話を充電できない場合や、タワーに電話が掛かっている場合はどうすればよいですか？
これは昨年Superstorm Sandyの後に起こり、人々がお互いに触れるのが難しくなった。 緊急行動計画を立て、チームと一緒に検討する。 報告書の作成、清掃作業の開始、暴風の後に連絡を取って、信号がないときに指示を出すのに苦労しないようにする必要があります。
引当金の積上げ
暴風雨の後にあなたやあなたのチームがあなたのビジネス施設を離れないようにするには、あなたの事務所や店頭で緊急の準備をしたいと思っています：ボトルウォーター、缶詰、懐中電灯とバッテリー、等
ニュースをフォローする
今日、最新のハリケーンの腕時計や警告について最新の情報を得るためのさまざまなオプションがあります。 テレビやラジオにアクセスできない場合は、気象条件、避難に関する警告、その他の重要な嵐の情報を携帯端末に直接送信するハリケーン追跡アプリを入手してください。
フェーズ3：あなたの資産を保護する
身体的財産を保護することは、最も貴重な資産を守るために必要な嵐の準備の半分に過ぎません。 残りの半分は、あなたの非有形資産が安全であることを確認することです。
重要な文書のオフサイトバックアップに投資する
給与情報、売掛金、計画文書、契約書、保険契約書、その他の重要な文書は、複数の形式で保存してください。破損後もアクセスできます。 Googleドキュメントなどのクラウド上のドキュメントをバックアップすることは、最も重要なファイルを守る優れた方法です。
緊急連絡先リストを作成する
電源が切れた場合、連絡先をスクロールして従業員、クライアント、サプライヤー、保険会社に連絡することはできません。 必須の連絡先情報を印刷し、チームの全員にコピーがあることを確認してください。
保険ポリシーを更新する
ほとんどの標準的な不動産保険の方針は、特に水害、洪水、ハリケーンの対象範囲を除外しています。 今シーズンにあなたのビジネスが暴風の影響を受ける可能性があると思われる場合は、保険代理店に電話して、ポリシーの更新について質問してください。 対象となる不動産イベントのために強制停止されたときに得られない収入に代わる事業中断保険について具体的に質問してください。
ハリケーンに脆弱なサプライヤーの場合：サプライヤーが大暴風の影響を受けたときに支払いを行う、コンティンジェント・ビジネス中断カバレッジと呼ばれるポリシーを取得することすらできます。
緊急行動計画を作成して入手する
浸水した建物を掃除することに重点を置いているときは、実行する必要のある大きな画像タスクを忘れてしまうのは簡単です。 あなたの主要な責任を説明する緊急行動計画を印刷してください：財産の損害を文書化し、保険請求を提出する手順、消耗品を注文するか注文をキャンセルする手順、発電機を始動する手順、嵐など
レコードダメージ
大規模な暴風からの迅速な復旧を確実にするためには、堅牢な保険を持つことが重要です。 メリットを求めるダメージをカメラで記録できるようにすることで、クレーム提出プロセスをできるだけスムーズに行えるようにします。
シャッターストックによるハリケーン写真
