あなたの中小企業はますます成長し、ますます多くの顧客を獲得し、徐々に収益と利益を増やしています。 その成長と追加の作業負荷を十分に満たすために、遠隔の労働者を雇うことを検討しています。
遠隔地の従業員を募集することで、地理的制限なしに、そして追加のオフィススペースを必要としないなど、多くのコスト削減から、より多くの才能を得ることができます。
しかし、遠隔の従業員が受ける多くの利益にもかかわらず、潜在的な問題や問題がないわけではありません。 1つの主な問題は、コンプライアンスとライセンスに関連しています。これは、中小企業が予期しないリモートワーキングの重要な側面です。
あなたとは異なる州から運営されている遠隔地のチームを展開することを検討している場合は、コンプライアンス/ライセンシングに関する最大の問題と、中小企業が認識しておく必要がある事項のいくつかを見てください。
リモートワーカーの給与所要量を把握する
あなたのチームのメンバーが自分と異なる州で働いている場合、一般的な経験則では、従業員は自分が所在する国と仕事が行われている国に税金を支払わなければなりません。
「現実の存在」の規則として知られているように、あなたの事業所や本店が異なる州にあっても、遠隔の職員が働いている州で州と失業税を控える必要があります。
ただし、すべての州で同じ規則が適用されるわけではありません。 特定の州では、遠隔の労働者は、彼らが所在する国で所得税を支払うことになり、仕事をしている そして 彼らの雇用主が働いている状態。
雇用主が自宅から時間の一部と会社のオフィスで時間の一部を働かせれば、状況はさらに複雑になります。 このような状況の複雑な性質のため、税務専門家に助言を求めることが望ましい。
外国人資格要件の検討
外国資格とは、有限責任会社または法人が設立された国以外の国で事業を行うことができるようにする企業を指します。 実行しているビジネスのタイプによっては、貴社の有限責任会社または法人が設立された国以外の国で従業員が働く場合は、外国資格を申請する必要があります。
外国の資格を申請することに加えて、さらにコンプライアンスが必要な場合があります。 たとえば、従業員が営業する州の住所を持つ登録代理店を通じて年次レポートを提出する必要がある場合があります。従業員は、ビジネスに代わって法的文書を受け取ることができます。
リモートワーカーの許可が必要な場合があります
特定の州では、自宅から仕事をしている従業員が家事許可証を取得する必要があります。 遠隔の従業員が営業している郡のゾーニングや地方の市の法律を確認して、遠隔の労働者の許可が必要かどうかを確認することが重要です。
税務ネクサスに関連する問題を心配する
「課税ネクサス」とは、企業が主たる立地ではない州に税務上の存在を持つシナリオのことです。 あなたのビジネスは、遠隔の従業員が営業している州の所得、販売、使用、その他の税法を遵守する必要があります。 ただし、これはリモートの従業員が行っている作業の種類によって異なります。
プライバシーとデータセキュリティに準拠する
リモートの従業員は、ワイヤレスネットワーク、モバイルデバイス、その他のテクノロジーや実践に依存しているため、WiFiやその他のネットワークを介してビジネスデータや従業員データが脆弱になる可能性があります。 要するに、あなたが働いているリモートワーカーの数が多いほど、ビジネスがサイバー攻撃の被害に遭うリスクが高くなります。
したがって、重要なデータを保護し、データの消失を防止するために、適切なセキュリティ、プライバシー、データポリシーがビジネスに不可欠です。
労働者の報酬を考慮する
州では、企業が従業員のために労働者の報酬カバレッジを提供する必要があるのが一般的です。 リモートワーカーが職場で怪我をしたような状況が発生した場合は、遠隔の従業員の職務や勤務時間に関する明確なガイドラインを設定することが重要です。 これは、職場での補償請求が行われた場合には、実際の事故事故を明確にすることができます。
また、他の州の遠隔の労働者がいる中小企業にとっては、複雑なライセンス問題に関する適切な指導と助言を得ることが不可欠です。 これは、コンプライアンス違反の可能性がある問題を回避する上で重要です。
ビジネスライセンスを適切に管理するための1つの方法は、ライセンスリサーチパッケージを購入することです。
CTコーポレーションは、事業を成長させるためには法的枠組みが必要であると理解しています。 125年以上のライセンスとコンプライアンスの経験を持ち、遠隔地のチームを募集する際に法的要件を守るためのガイダンスとサポートを提供することができます。
CTOは、外資系資格指導からビジネスライセンスコンプライアンスリサーチまで、ビジネスを拡大し、リモート従業員が提供するメリットを活用するために必要なリソースを提供することができます。
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これはCT Corporationの代理として私が書いたスポンサー付きの会話です。 意見や文章はすべて私のものです。
