技術: Workable：中小企業向けの採用プロセスを自動化する

雇用中の専任の人事担当者がいない小規模企業は、求人から候補者の採用まで、採用プロセスを自動化するSaaSベースのソフトウェアシステムであるWorkableを検討したいかもしれません。

Workableは、ビジネスのブランドのジョブページに求人情報をすぐに配置し、ワンクリックで多数の求人サイトにブロードキャストする方法を提供します。

候補者がアプリケーションを完成させると、Workableはそれを追跡し、インタビュープロセスを管理し、分析データを収集します。これらのすべては、HR担当者を雇うよりはるかに低価格です。

Workableは、15-20従業員が年中定期的に2人の人を雇用している企業や、500の従業員が常時雇用されている企業の使用にも同様に適しています。

Workableが採用プロセスをどのように自動化するか

Workableの「天才」は自動化されたワークフロープロセスであり、手動介入の必要性が大幅に軽減されます。実際に、Workable VPのDaniel Howdenによると、唯一のデータ入力は仕事の記述を書く際に必要です。

「ほとんどの小規模企業は電子メールやスプレッドシートのような人手によるプロセスを採用しており、管理が悪夢となる可能性があります」とHowden氏は述べています。「Workableの使命は、大企業が使用するツールの機能を活用し、小規模企業が利用できるようにすることです。約$ 40と1時間を費やすことで、あなたの会社のために設定された採用プロセス全体を手に入れることができます。

ジョブダッシュボードでは、企業は各段階で応募者の数を確認し、必要に応じて、Facebookのようなタイムラインと電子メール候補を個別にまたは一括して使用して対話することができます。

このプロセスは、以下を含む5段階の「パイプライン」アプローチを利用します。

あなたのウェブサイトにキャリアページを設定する。
応募者を取得する。
応募者を追跡する。
面接の候補者;
オンボード分析を通じたプロセスの改善

キャリアページ

LinkedInまたはGoogleのプロフィールを使用して登録すると、Workableは3つのオプションを含むページを表示します：ジョブを作成し、チームに人を招待し、キャリアページを作成します。

会社のロゴやその他の画像を挿入してページをパーソナライズし、必要に応じてFacebookページにジョブタブを追加することができます。新しいポジションを追加すると、キャリアページとジョブタブの両方が自動的に更新されます。

応募者を取得する

Workableを使用すると、企業はワンクリックで15ジョブボードに投稿できます。これには、Indeed、SimplyHired、Glassdoorなどの無料サイト、MonsterやCareer Builderなどのプレミアムサイトが含まれます。

プレミアムサイトに関しては、Workableはジョブリストを一括して、割引で購入し、そのユーザーに保存を渡します。たとえば、一括購入プログラムのおかげで、個別に購入したときに$ 375の費用がかかるかもしれないMonsterのリスティングは$ 225になります。 Workableはまた、企業がソーシャルメディア（Facebook、Twitter、Github、Dribbble）にジョブを投稿することを可能にします。

候補者の視点から、Workableのシステムを介して適用することは容易ではありませんでした。これは1ページのアプリケーションであり、応募者はプロセスを迅速化するためにLinkedInプロファイルを使用して申請することもできます。

毎日、新しい応募者が記載されたメールが届きます。プラットフォームはモバイルフレンドリーで、移動中に誰が申請したかを見ることができます。

申請者を追跡する

Workableを使用する主なメリットの1つは、見通しを最大9段階まで移動できるパイプライン形式のプロセスです。これらは次のものを含んでいます：供給された、有望な、有望な、電話スクリーン、評価、インタビュー、幹部インタビュー、提供と雇用。また、プロセスに合わせてステージ数をカスタマイズすることもできます。

すべての候補アプリケーションはWorkableに入り、会社がApplicant Tracking System（ATS）と呼ばれるものに表示されます。申請者がCVを添付すると、Workableはそれを読み取り、標準化された同等のデータに分解します。

また、候補者のパブリックプロファイルを取得し、アプリケーションと照合して360度のビューを提供します。応募者が単一のページで誰であるかを明確に把握し、リストをすばやく見直して、求職者に適さない人を失格させ、候補者を次の段階に移すことができます。

インタビューの候補者

面接のスケジューリングは、おそらく採用プロセスの中で最も難しい部分です。この作業を容易にするために、Workableでは、候補者に電話またはインタビューを行い、チームメンバーを招待することができます。また、独自の電子メールシステムとカレンダーにも対応しているため、複数のインタビューを追跡し調整するためにダッシュボードにログインする必要はありません。