あなたがほとんどの中小企業の所有者のような場合、あなたはおそらく数週間ではないにしても、あなたのビジネスを組み込む方法を検討しています。 あなたは合法的な法律基盤を確立するために、法的書類を細心の注意をもって州に提出しました。 しかし、あなたのビジネスが始まったら、物事はブレークネックペースで動く。 お客様の日々は、顧客を見つけること、従業員を管理すること、製品やサービスを構築することで満たされています。法的義務がクラックを滑り落とすのは簡単です。
LLCの設立または設立は、個人の負債を最小限に抑え、個人資産を保護するための重要な第一歩です。 しかし、それはちょうど最初のステップです。 あなたは、あなたの会社の合法的な「良好な立場」を州と継続的に維持しなければなりません。 あなたがしなければ、罰金を科せられ、あなたのビジネスを行政上の状態で解散させることさえできます。 さらに、原告は法人のベールを裁判所に突き刺して、あなたの個人資産を危険にさらす可能性があります。
中小企業コンプライアンスチェックリスト
良いニュースは、あなたの会社を良好な立場に保つのが難しくないということです。 次の中小企業コンプライアンスチェックリストには、州と良好な関係を維持するための重要なステップが含まれています。
1。 あなたの国の書類を時間通りに提出する
あなたがLLCまたは法人を設立した後は、あなたの国のある年次報告書または年次声明書と、控えめな料金を支払う必要があります。 要件と期限は州ごとに異なります（また、いくつかの州では要件はまったくありません）。 あなたの州の事務局長官またはオンラインの法律ファイリングサービスに確認して、あなたの特定の要件を学ぶことができます。 時間内にこの書類を入手してください。 それは非常に簡単ですが、それを忘れると、延滞料が発生します。
さらに、LLCまたは法人に変更を加えた場合は、州の改正条項を提出する必要があります（フォームの正確な名前は州ごとに異なります）。 修正手続きが必要な変更にはどのようなものがありますか？ たとえば、企業の株式をさらに認可した場合、パートナーまたは理事が辞退した場合、または公式の会社の住所を変更した場合など。
2。 あなたの個人的な財政と財政の財政を別々に保つ
あなた個人またはビジネスの会計士がいる場合、彼らは間違いなくあなたの個人的な財政とビジネスの財政を混在させないように助言した。 両者の間にはっきりとした線を置いておくことで、体制を整え、税務記録を容易にし、ビジネスの成果をよりよく理解するのに役立ちます。 さらに、企業は、法律によって事業と個人の財務を分離する必要があります。 あなたの個人的な財政とビジネスの財政を混ぜ合わせると、あなたのビジネスを訴える原告は、あなたの個人資産の後に来る可能性があります。
3。 あなたの登録エージェントと現在のアドレスを保持する
多くの中小企業、特に家庭を基盤とする企業は、最初に法人/ LLCを設立するときに登録エージェントを使用します。 これにより、自宅の住所を非公開にすることができ、州からの重要な郵送を見逃さないよう心がけています。 しかし、時には、忙しい所有者は、登録エージェントの料金を払うことを忘れてしまいます。 その結果、代理人は会社の代表者を停止し、公式の郵便は州に送り返され、州はレコードの住所を更新するまで会社を悪い立場に置く。
4。 適切なビジネス名ですべてのビジネス契約に署名
正式な会社名がCOMPANYの場合は、すべてのビジネス契約をCompany Inc.として記入する必要があります。会社のようなわずかな違いを参照しても、問題になる可能性があります。 だから、慎重に、常にあなたのビジネスフォーメーションのドキュメントで使用した正確な名前を使用してください。
5。 任意の名前のバリエーションにDBAを登録する
正式な会社名のバリエーションの下で事業を運営する場合は、そのようなバリエーションのために、Doing Business As（DBA）を取得します。 これは架空のビジネス名とも呼ばれます。 地方自治体にこの書類を提出しないと、正式な資格で名前のバリエーションを使用するたびに、あなたのビジネスは不適切に動作しています。
6。 別の州で登録するための登録
あなたがLLCを結成した、または合併した州以外の州で事業を行う場合は、そうするために外国法人/ LLCとして登録する必要があります。 この書類を提出しないと、あなたが運営している新しい州ごとにあなたを唯一の所有者とみなし、その州のLLCまたは企業の個人的責任の保護を失うことを意味します。 外国資格が必要かどうか不明な場合は、弁護士または中小企業の専門家にお問い合わせください。 通常、別の州の顧客またはクライアントを持つだけで、その州に登録する必要はありません。 ただし、オフィスを開いた場合は、登録する必要があります。
ご覧のとおり、これらの6つの落とし穴を避け、LLCまたは法人を州に準拠させることは簡単です。 年次報告書の書類を記入するのに数分しかかかりませんが、あなたの会社が悪い立場に立っている理由を突き止めるために、指数関数的に多くの時間がかかります（そして追加料金がかかるかもしれません）。 さらに、個人資産を保護するために会社またはLLCを設立しました。基本的なコンプライアンス要件に追いついていないため、リスクにさらされることはありません。
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