中小企業経営は混沌とすることができます。 物事をスムーズかつ収益性の高い状態に保つために必要な日々の業務に巻き込まれるのは簡単です。 戦略的な計画プロセスに投資する時間を取ることで、「このビジネスを次の成功に導く準備ができている」と言います。
私はInfusionsoftを成長させるために使用したベストプラクティスを、スタートアップから数名の従業員と一緒に、450の従業員を持つ繁栄したベンチャー支援組織まで共有したいと思います。 彼らは、Jim Collins、Verne Harnish、Tyler Nortonなどの専門家の哲学に根差し、10年の実世界での適用を審査しました。 私は、このプロセスとその中小企業が成功を収めるのを助ける力を信じています。それがあなたにも役立つことがわかります。 だから始めましょう。
スモールビジネスのための戦略的計画
1。 あなたのビジョンを明確にする - あなたの目的、使命と核となる価値
あなたのビジョンを創造し、明確に表現し、固執することは、あなたがリーダーとして持つ最も重要な仕事です。 戦略計画プロセスを導き、影響を及ぼすための明確なビジョンが必要です。 自分のビジネスの目的は何ですか？自分に尋ねたことがありますか？そうでない場合は、今すぐ座って理解してください。 Infusionsoftの私たちの目的は、「中小企業が成功するために」という単純なことです。
あなたのビジネスがなぜ存在するのかを明確に明記すれば、あなたが進めている3〜5年のミッションの背後にある具体的な "何"を特定する時です。 あなたのミッションは大胆でインスピレーションと魅力的で、あなたの胃の中であなたに蝶を与えるのにちょうど大胆でなければなりません。 ケネディ大統領の使命は、月に人を置き、10年以内に安全に帰宅できるということです。 私たちの使命は、「世界中の100,000のお客様に、中小企業向けのオールインワンセールス/マーケティングソフトウェアの市場を創造し、支配することです。
あなたの目的と使命を果たすために必要な最後の部分は、コア・バリューです。 これがあなたのビジネスの「方法」です。 コア・バリューは、あなたのビジネスと文化についてすでに真実であることを明確にし、それがどのようになるかを記述してはなりません。
- どのようにあなたの仕事について行くのですか？
- あなたとあなたの従業員は何を大切にしていますか？
- あなたの顧客にはどんな特徴がありますか？
これらはあなたの核となる価値です。
目的、ミッションとコアバリューをいったん整えたら、それに従わない従業員を雇い、訓練し、また雇うことはあなたの仕事です。 余分な仕事のように聞こえるかもしれませんが、あなたがビジョンをはっきりと明示したときに、良い人を見つけることがはるかに簡単であることが実際に分かります。 Infusionsoftでは、私たちの目的、ミッションとコアバリューが正しい候補者を引き付け、間違った人を撃退することが分かっています。
2。 戦略が計画をどのように推進するかを理解する
ビジネスの理由、目的、方法を定義する時間を取ると、ミッションを達成するための戦略を特定することができます。 これらの戦略がどのようなものであるべきかを判断するには、投資に対する強い利益を得るために採用できる企業の強みを調べます。 最大限の利益を得るために活用できるリソースと機能を探してください。 持続可能な競争上の優位性を開発するためには、3〜5つのコアの強みに集中することをお勧めします。
私はしっかりと戦略は「いいえ」と言っている運動だと信じています。フォーカスは信じられないことです。 あなたが非常に小さな領域に虫めがねを集中させるときに達成される力について考えてみてください。 いくつかのコアエリアにリソースを集中させることで、成功のチャンスを最大限に引き出すことができます。
覚えておいてください：あなたのミッションを達成することに重点を置いた、あなたの最大の強みから生まれた3つから5つの戦略を特定してください。
3。 年間および四半期の優先事項にあなたのビジョンをリンクする
長期ビジョンと日常業務のギャップを橋渡しすることは、時には難題です。 このギャップを埋めるために使用する構造は、「戦略計画方法論」と呼ばれています。現在のミッションを、ミッションを達成するために必要な年間および四半期の優先事項に分解します。 その後、四半期優先度の作業は、従業員が所有し、成果物を持つSMART（特定、測定可能、達成可能、関連および時間制限）の目標に分類されます。
ここでは、戦略計画方法論の構造を詳しく見ていきます。
- ミッション： これは、通常3〜5年で達成可能です。 それは大胆で刺激的でなければなりません。
- レバレッジへの強み： ミッションを達成するために必要な3〜5つの重要な強み。
- 開発の強み： ミッションを達成するために必要な3〜5の強み。
- 年間優先度： あなたの現在の強みを活かすため、またはあなたのミッションに近づくために新たな強みを開発するために、今年は3つから5つの優先事項を重視します。 年間の優先事項は次のようなものでなければならないことを覚えておくことが重要です：現在の使命を支持し、指導者によって毎年設定され、部署または従業員によって個別化されないこと。
- 四半期優先度または戦術的優先度： 年間優先事項をサポートする優先順位は3〜5です。
- スマートな目的： 四半期ごとの優先事項を達成するために必要なプロジェクトおよび/またはタスク。
この戦略計画方法を使用すると、ミッションをビジネスの年次、四半期、さらには日々の業務に結び付けることができます。
4。 成功のためのリズムを確立する
戦略的計画は一回限りの出来事ではありません。 戦略を策定したら、長期的な視野にとどまることが重要です。 毎年、四半期ごと、毎月、毎週、毎日、生産的な会議の定期的なリズムをスケジュールすることが不可欠であることがわかった。 これらの会合では、計画を評価し、効果的なものと調整すべきものを評価します。 これらの会議を飛ばしたいと思うかもしれませんが、しないでください。 あなたの目標を明確にしていない場合は、週、月、四半期を通して多くの時間を無駄にします。 定期的な会議にこの投資をして、あなたが成功を収めるのを助けるために最高のものを得るでしょう。
起業家として、私は常に人々と企業が目標達成に向けて着実に前進するのを助けるために、パフォーマンスを測定することを信じてきました。 私のお気に入りの引用符の1つは：
パフォーマンスが測定されると、パフォーマンスが向上します。 パフォーマンスが報告されると、パフォーマンスが大幅に向上します。 パフォーマンスが公に報告される場合、パフォーマンスは指数関数的に向上します。
毎四半期末に、各部門はSWOT +エクササイズと呼ばれるものを通過します。 この間、私たちは強み、弱み、チャンス、脅威を分析するSWOT分析を行います。 私たちは、第4四半期の成果、教訓、戦略的課題を評価することで、さらに一歩前進していきます。 （Yの状況を考えれば、どのようにXの結果を達成するのだろうか？）
これを行うことで、次の四半期の優先順位を決定するための情報に基づいた決定を行うことができます。
効果的な戦略立案は、長期的なビジネス成功のための重要な要素です。 あなたの目標、ミッションとコアバリューに基づいて、強固な戦略は、行動計画を立て、ビジョン達成の成功の可能性を最大限に高めるのに役立ちます。
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